一、行动迅速，抓好组织工作
在学院新成立的冠肺炎疫情防控工作领导小组的领导下，迅速成立了以学生处和团委为组长，学生处和部门负责人组成副组长的疫情防控学生工作组，分工明确，有计划。在疫情防控工作中，学生处根据统一部署，高度重视疫情发展趋势，结合学生群体特点，及时制定《许昌电气职业学院关于对学生健康情况开展集中排查的通知》，并成立疫情防控专案组。同时，各部门成立了以部门负责人为组长的防疫工作领导小组，启动学生防疫工作“四级联动机制”。在学校主管领导的统一指导下，学生事务部将统筹安排部署。部门主管和学校管理教师将根据学校的要求开展相关工作。辅导员和班主任将会详细地执行每一项工作，所有的信息将会传送给每个学生。这将确保预防和控制工作到位，有适当的理解、行动和责任，并将共同保障学生的身心健康。
二、扎实摸排，做好数据汇总上报
通过网络平台首次开展寒假学生信息管理，分门别类做好当前湖北人、湖北人14天内、14天内与湖北人有过接触的人员、返乡学生四个学生群体的信息统计，同时重点做好疫区学生情况管理工作。在此基础上，认真落实每日报告制度和零报告制度，落实学生基本情况每日报告和学生疫情“零报告”，跟踪和联系重点疫区学生。同时，通过网络平台，按照日常归档、实时更新、建立台账、跟踪跟踪的“全过程”管理模式，准确地映射学生情况，将数据统计固定到人。
三、注重引导，加强学生思想教育
充分发挥新媒体优势，教育引导学生正确认识和科学合理应对疫情，继续通过微信公众号等宣传媒体开展疫情防控相关宣传工作，引导学生服从防控大局，服从学校管理，倡导学生合理安排假期和制定学习计划。学生处发布了《致许昌电气职业学院全体学生及家长的一封信》，建议所有学生和家长预防和控制疫情，提倡少旅行、不聚会、不谣言、不浪费时间、不提前返校等。辅导员和班主任建立各类学生微信和QQ群，向每个班级和每个学生通报疫情和防控工作进展情况。他们积极开展疫情科学防控和自我防护等卫生知识宣传，做到人人知晓疫情防控须知，人人遵守疫情防控要求，人人知晓疫情防控知识，人人落实疫情防控措施。同时，我们将收集和宣传大学生参与预防和控制疫情志愿服务的典型事迹，弘扬正能量，引导青年学生为预防和控制疫情做出积极贡献。